Vaša firma: ako otvoriť centrum kopírovania

* Pri výpočtoch sa používajú priemerné údaje za svet 200 000 ₽

Počiatočné investície

200 000 - 270 000 ₽

príjem

60 000 ₽

Čistý zisk

3-4 mesiace

Doba návratnosti

Copycenter je skvelý nápad pre začínajúcich podnikateľov. K tomu je potrebné minimum: dobrá poloha, 200 000 rubľov investícií a schopnosť používať kancelárske vybavenie.

Centrum kopírovania je jednoduchá a bezprašná firma, ktorú môže otvoriť každý. Nemusíte investovať veľké sumy a ďalšie aktivity nespôsobia veľa problémov. Myšlienka je veľmi jednoduchá pri jej implementácii: na poskytovanie služieb stačí kúpiť 2-3 zariadenia a nájsť preplnené miesto, kde sa môžete usadiť.

Za posledných 10 rokov boli copycentery veľmi bežným typom podnikania. Strediská Copicenter sa nachádzajú takmer na každom rohu - na väčšine „rybích“ miest sú však celé rady zoradené, pretože malé strediská s jedným kopírovacím strojom nemôžu rýchlo slúžiť všetkým zákazníkom. Ľudia veľmi často potrebujú duplikáty. Preto má záujem nájsť najbližšie centrum kopírovania. A dobre, ak nebude existovať front. Preto sa nebojte konkurencie. Správnym výberom umiestnenia centra kopírovania a organizácie práce môžete vstúpiť na trh a nájsť svojho klienta. Vašimi hlavnými konkurentmi budú rovnaké strediská malých kópií. V tejto oblasti prakticky neexistujú žiadni významní aktéri - to je forma podnikania.

Ďalšou dobrou správou je, že môžete začať podnikať iba s jedným kopírovacím strojom. A kúpiť nové vybavenie a rozšíriť škálu služieb už z príjmu z činností. To vám umožní minimalizovať počiatočné investície a znížiť riziko straty osobných prostriedkov.

Na otvorenie kopírovacieho centra nepotrebujete veľa investícií a práce. Aj keď aj v takom jednoduchom prípade existujú určité nuansy. Než začnete konať, mali by ste si preštudovať trh.

Analýza miestneho trhu

Na začiatku musíte zhodnotiť podmienky podnikania a svoje schopnosti. Čo hľadať?

  1. Súťaž. Konkurencia v tomto odbore je pomerne veľká, pretože jeho dostupnosť a výhody priťahujú veľké množstvo podnikateľov. Ale svoje miesto môžete vždy nájsť. Hlavnou vecou je vybrať si vhodné miesto. Pred prenajatím miestnosti by ste mali zhodnotiť, ako blízko sú konkurenti a koľko potenciálnych zákazníkov môžete prilákať.

  2. Dopyt. Vždy existuje dopyt po kopírovacích službách. V prvom rade sú relevantné pre študentov a študentov. Potom prichádzajú zákazníci bánk, ZINZ, štát. inštitúcie. Možno bude potrebné, aby si každý vyhotovil kópiu dokumentov kedykoľvek a kedykoľvek. Po usadení sa na miestach, kde sa nachádza cieľové publikum, nezostanete bez objednávok.

  3. Obchodné prínosy. Medzi rôznymi možnosťami pre malé podniky je copycenter jednou z najatraktívnejších. Výhody zahŕňajú:

  • minimálny počiatočný kapitál na otvorenie kopírovacieho strediska;

  • relatívne nízke prevádzkové náklady;

  • celoročný dopyt po službách s najvyššou letnou dobou;

  • minimálny súbor povolení;

  • jednoduchý spôsob podnikania;

  • malý personál bez osobitnej kvalifikácie;

  • vysoká ziskovosť kopírovacieho strediska;

  • perspektívy rastu podnikania.

Vlastníkom firmy sa môže stať každý. Hlavná vec je mať počiatočný kapitál a obchodný dôraz.

Registrácia kopírovacieho centra

Každá činnosť podlieha registrácii na daňovom úrade. V takom prípade stačí vydať IP. Postup registrácie je štandardný. Nasledujúce by sa malo označiť ako OKVED:

  • 82.19 - Fotokopírovanie a príprava dokumentov a ďalšie špecializované podporné činnosti na podporu kancelárie

  • 08/18/2019 - Maloobchod s papierom a kancelárskymi potrebami v špecializovaných predajniach (ak plánujete predať kancelárske potreby v centre kopírovania).

Pri registrácii IP sa vyberie aj daňový systém. Pre kopírovacie centrum sú vhodné USN alebo UTII. Bežnejšie používaný USN so sadzbou 6% z príjmu.

Okrem toho budete musieť získať povolenie od SES a požiarnej kontroly. V miestnosti budú fungovať silné elektrické zariadenia, preto je potrebné zaistiť požiarnu bezpečnosť. Tu je potrebné vziať do úvahy požiadavky, ktoré sa vzťahujú na miestnosť, v ktorej bude umiestnené komplexné vybavenie.

Vyhľadajte miestnosť pre kopírovacie centrum

Výber vhodnej miestnosti by sa mal vykonať na základe posúdenia dvoch kľúčových parametrov: umiestnenia a stavu samotnej miestnosti. Najprv musíte nájsť dobré miesto. Je dôležité zvoliť nielen preplnené miesto, ale aj to, kde bude maximálny tok vašej cieľovej skupiny.

Preferované umiestnenia kopírovacieho centra v okolí:

  • vzdelávacie inštitúcie;

  • administratívne inštitúcie;

  • obchodné centrá;

  • pomôcky;

  • zdravotnícke zariadenia;

  • finančné inštitúcie;

  • Miesta s veľkou pešou premávkou (podchody, križovatky atď.).

Preferované ubytovanie v centre mesta, pretože v ňom je väčšina uvedených inštitúcií sústredená.

Ďalej vyberieme priamo priestory kopírovacieho centra. Jeho oblasť závisí od vášho rozpočtu a budúcich plánov. Ak sa chystáte rozširovať a pridávať nové služby, je lepšie si okamžite vybrať miestnosť, v ktorej je miesto pre budúce vybavenie. V tomto prípade potrebujete izbu s rozlohou asi 20 m2. Ak máte skromné ​​plány, na kopírovacie centrum bude stačiť 6 - 10 metrov štvorcových. Hlavná vec je, že dovnútra sa zmestí najmenej niekoľko klientov. Prenájom malej miestnosti bude stáť asi 15 - 20 tisíc rubľov. Náklady však budú závisieť od rôznych faktorov: od konkrétneho mesta, od konkrétneho miesta, od konkrétnych podmienok. Napríklad niekedy nájdete miestnosť s potrebným nábytkom - to zjednodušuje prípravu, ale bude to stáť viac. Sadzba nájomného je teda zvláštnym prípadom. Aj v tom istom meste sa môže výška mesačného poplatku výrazne líšiť.

Hlavnou požiadavkou na kopírovacie stredisko je neprítomnosť prachu a vlhkosti. V opačnom prípade zariadenie rýchlo zlyhá a papier sa zhorší. Je tiež vhodné zostať na prízemí budov. Po prvé, kríž bude vyšší. Po druhé, vaše centrum bude zreteľnejšie. Po tretie, vzhľad konkurenta v okolí nebude pre vás taký nebezpečný, pretože budete v dohľade.

Vyhľadajte miestnosť, ktorá nevyžaduje opravy. Inak budete musieť minúť čas a peniaze, a to je pre vás zbytočné. Pokiaľ ide o opravu, stredisko kopírovania nie je vyberavé. Hlavná vec je byť čistá a teplá.

Služby kopírovacieho centra

V ďalšej fáze by ste mali určiť zoznam služieb kopírovacieho centra. To sa musí urobiť, aby sa vytvoril zoznam vybavenia, ktoré bude potrebné zakúpiť. Zoznam služieb kopírovacieho centra závisí od veľkosti vašej firmy. Ak to kapitál dovoľuje, môžete si kúpiť niekoľko zariadení naraz, aby ste poskytovali služby pre kopírovanie a tlač dokumentov, laminovanie atď.

Hlavné služby kopírovacieho centra sú:

  • fotokópia a skenovanie rôznych dokumentov;

  • výtlačok z elektronických médií;

  • fotografie na dokumenty;

  • prekladanie dokumentov;

  • laminácia;

  • fotografie na dokumenty;

  • predaj kancelárskych potrieb - to môže dosiahnuť až 50% z celkového zisku.

Na poskytovanie týchto služieb 10 m2. Copycentrá. Jedinou otázkou sú financie. Preto pred zostavením zoznamu služieb vyhodnotte svoje schopnosti. Na začiatku neplánujte kombinovať všetko naraz. Začnite s malými podnikmi a potom svoje podnikanie rozvíjajte so ziskom.

Nákup vybavenia pre kopírovacie stroje

Po určení súboru služieb kopírovacieho centra môžete naplánovať nákup zariadenia. Minimálne stanovené pre prácu kopírovacieho centra:

  • počítač alebo laptop;

  • kopírovacie stroje;

  • tlačiareň alebo MFP.

Náklady na takúto „základnú“ súpravu budú predstavovať približne 100 tisíc rubľov.

Pre ďalšiu prácu môžu byť užitočné farebná a veľkoformátová tlačiareň, fotoaparát s statívom a bielym pozadím pre fotografie, knihař, laminátor atď.

Niekoľko tipov pre výber techniky kopírovania:

  • kopírovacie zariadenie by sa malo zvoliť na základe týchto parametrov: prítomnosť dvoch zásobníkov automatického podávania papiera; rýchlosť tlače najmenej 20 kópií za minútu; hustota tlače 1200 x 600 dpi. Skontrolujte tiež, či nájdete bezplatný softvér pre tento model;

  • Vyberte si vybavenie, ktoré je lacnejšie a ľahšie sa udržuje. Kazety budete niekedy musieť pravidelne dopĺňať - vymeňte ich, opravte. Rôzne modely zariadení navyše potrebujú určité spotrebné materiály a spotrebúvajú ich odlišne. Pred zakúpením vybavenia si preto prečítajte recenzie, prečítajte si informácie na tematických fórach, porovnajte vlastnosti rôznych modelov, požiadajte o pomoc konzultanta a študujte ponuky v rôznych obchodoch. Až po zhromaždení dostatočného množstva informácií urobte konečnú voľbu;

  • Nepokúšajte sa šetriť zariadenie nákupom použitého zariadenia. Dobré vybavenie je dôležitým faktorom úspechu. Ak sa niečo pokazí, utrpíte straty: po prvé, budete musieť opraviť zariadenie; po druhé, nebudete môcť poskytovať svoje služby. Je lepšie kúpiť si nové a kvalitné vybavenie. Produktivita centra závisí od toho, čo znamená zisk. Preto sú vhodné investície do technológií;

  • Zariadenie môžete vziať na splátky. Túto službu poskytujú mnohé obchody, najmä ak je zariadenie drahé;

  • získať profesionálne vybavenie. Lacné tlačiarne určené na osobné použitie nebudú fungovať. Táto „domáca“ technika je z hľadiska výkonu a kvality výrazne horšia.

Aj pre prácu kopírovacieho centra potrebujete nábytok. Bude stačiť dvojica stolov, na ktoré bude zariadenie umiestnené, dvojica stoličiek a vitrína na písacie potreby. Náklady na nábytok bude asi 30-50 tisíc rubľov. A tu už môžete ušetriť peniaze zakúpením použitého nábytku.

Na zariadenie a nábytok pre kopírovacie zariadenie sa preto bude musieť minúť približne 150 000 rubľov.

Nákup tovaru a spotrebného materiálu

Aby kopírovacie stredisko fungovalo, bude potrebné kúpiť materiál na vybavenie, ako aj kancelárske potreby na predaj. Ako spotrebný materiál musíte zásoby na kancelársky papier, pretože sa míňa najviac. Mali by ste si kúpiť aj náhradnú kazetu. Ak dôjde atrament v jednom, môžete kazetu rýchlo vymeniť a pokračovať v práci. Náklady na spotrebný materiál bude asi 25 tisíc rubľov.

Ako tovar by ste si mali zvoliť najjednoduchšie a najobľúbenejšie: papier, súbory, priečinky na dokumenty, perá, kancelárske sponky, zápisníky atď. Kancelárske potreby by mali byť zakúpené vo výške 30 - 40 tisíc rubľov. Kancelária - odolný produkt, ktorý sa dá skladovať po dlhú dobu. V prípade nízkeho predaja teda nestratíte svoju investíciu. Urobte jeden veľký nákup a potom rozsah aktualizujete v súlade s predajom. Pri zostavovaní sortimentu uveďte zoznam všetkého, na čo sa zákazníci často pýtajú.

Zamestnanci copycentra

Najprv môže vlastník kopírovacieho centra vykonať svoju prácu sám. Ale v budúcnosti bude potrebný asistent. Po prvé, počet zákazníkov sa zvýši a jeden zamestnanec nebude stačiť na rýchlu obsluhu. Po druhé, v priebehu času si zariadenie bude vyžadovať viac údržby: čistenie a doplňovanie kaziet, opravy atď. Za údržbu musí byť zodpovedný aj niekto. Po tretie, s rastúcim počtom služieb budú potrební ďalší ľudia: jeden bude pracovať s kopírovacím strojom, druhý bude tlačiť súbory, fotografovať na dokumenty alebo sa zapojiť do šitia dokumentov. Samotné pokrytie takéhoto objemu služieb nie je dostupné.

Na dobre koordinovanú prácu v centre kopírovania budú teda potrebovať 2 - 3 osoby. Hlavnou podmienkou je, že s istotou používajú počítač a dokážu zvládnuť kancelárske vybavenie. Pre zamestnanca budú dôležité tieto vlastnosti: zodpovednosť, spoločenskosť, presnosť. Platy pre regióny budú predstavovať 20 - 25 tisíc rubľov.

Nezabudnite, že možno budete potrebovať služby účtovníka. Nakoniec, ak máte zamestnancov, budete sa musieť vysporiadať s finančnými prostriedkami, kde budete ako zamestnávateľ prevádzať príspevky. Predstaviť ďalšie voľné pracovné miesto - účtovníka - to nedáva zmysel. Túto funkciu je možné priradiť k podnikateľovi, zadať ho externe alebo vykonať pomocou cloudovej služby.

Reklama na reklamné centrum

Najúčinnejšie nástroje na reklamu kopírovača sú:

  • výhodná poloha. V tomto prípade postačuje výrazná značka na prilákanie klienta;

  • distribúcia letákov medzi cieľovými skupinami;

  • uverejňovanie reklám v blízkosti centra kopírovania.

Tieto banálne, ale účinné nástroje budú dosť na to, aby upútali pozornosť. Počiatočné reklamné náklady budú asi 30 tisíc rubľov. Je dôležité, aby ste svoje služby okamžite ohlásili, aby ste zaistili tok zákazníkov.

Vysoko kvalitný, rýchly servis a priaznivá cena sú tiež nástrojmi na prilákanie zákazníkov. Ľudia k vám prídu, ak ponúkate priaznivú cenu a nezabúdajte ich stáť v dlhom rade. Venujte osobitnú pozornosť kvalite služieb. Potom bude zvyšok reklamy fungovať pre vás.

Príjmy a výdavky kopírovacieho strediska

Počiatočné investície do projektu copycentra budú predstavovať približne 200 tisíc rubľov. Väčšina tejto sumy sa vynaloží na nákup vybavenia. Okrem počiatočných nákladov budete musieť plánovať aj mesačné výdavky:

  • nájom - 15 tisíc rubľov;

  • spotrebný materiál kopírovacieho centra (vrátane kancelárskych potrieb na predaj) - 50 000 rubľov;

  • FOTOGRAFIA (vrátane všetkých príspevkov) - 50 000 rubľov;

  • dane (približne) - 11 000 rubľov;

  • ostatné náklady (účty za energie, odpisy, nepredvídané výdavky) - 15 000 rubľov.

Celkom bude výška mesačných výdavkov 140 tisíc rubľov.

Teraz vypočítavame príjem kopírovacieho centra. Výber presnej sumy je pomerne zložitý, pretože príjmy závisia od zoznamu služieb, množstva práce, potenciálu spotrebiteľa atď.

V počiatočnej fáze budú hlavnými zákazníkmi kopírovacieho centra ľudia, ktorí potrebujú kopírovať alebo tlačiť dokumenty. Priemerné náklady na 1 kópiu alebo tlač čiernobielej tlače sú 4 rubľov. Vzhľadom na to, že kopírovacie stredisko môže splniť 500 objednávok za deň a bude fungovať 6 dní v týždni, výška mesačného príjmu bude približne 50 000 rubľov. Ale koniec koncov, ľudia najčastejšie tlačia viac ako 1 list. Napríklad, študenti tlačia celé semestrálne práce a často sa musí kopírovať celý balík dokumentov. Priemerná kontrola kopírovacieho strediska je od 20 do 200 rubľov. Takže za mesiac vďaka kopírovacím a tlačovým službám môžete zarobiť 150 až 200 tisíc rubľov.

Okrem toho sa zvýšia príjmy z predaja kancelárskych potrieb. Nákupom tovaru za 30 000 rubľov môžete zarobiť 60 - 70 tisíc rubľov.

Celkom: príjmy centra za mesiac budú približne 200 - 270 000 rubľov.

Môžete zarobiť navyše. Napríklad inzerujte súvisiace služby. Nájdete spoločnosti, ktoré sa zaujímajú o reklamu a ponúkajú spoluprácu. Ak je medzi vašimi návštevníkmi veľa študentov, bude skvelá reklama na písomné termíny a diplomy. Vyhľadajte rôzne možnosti, nebojte sa najprv ponúknuť spoluprácu. Reklama umiestnená na dverách centra alebo v samotnej miestnosti môže priniesť malý, ale pasívny príjem.

Teraz je čas na výpočet hlavných finančných ukazovateľov.

Rozdiel medzi príjmami a mesačnými nákladmi na výpočet dane:

200 000 - 130 000 = 70 000 (rubľov)

Daň STS 15%:

70 000 × 0, 15 = 10 500

Upozorňujeme, že si môžete zvoliť rôzne daňové systémy. Pred prijatím rozhodnutia zvážte tri možnosti: daň USN 6%, 15% a UTII. Ohodnoťte každú z nich, vyberte najziskovejšiu. V každom prípade bude vhodnejšia táto alebo tá možnosť.

Čistý zisk kopírovacieho stroja:

70 000 - 10 500 = 59 500 (rubľov).

Doba návratnosti : 200 000/59 500 = 3, 36. S čistou úrovňou zisku 59 500 rubľov sa počiatočná investícia vyplatí za 3 až 4 mesiace. Ale od tej doby najprv nebude taký objem predaja, potom sa doba návratnosti predĺži na šesť mesiacov.

Ziskovosť kopírovacieho centra :

(59 500/140 500) x 100 = 42, 3%. Toto je dobrá úroveň ziskovosti. S rozvojom podnikania a poskytovaním ďalších služieb sa zvýši ziskovosť.

Upozorňujeme, že vyššie uvedené výpočty sú približné a závisia od mnohých parametrov: región, kvalita vybavenia, zoznam služieb, potenciál spotrebiteľa konkrétneho miesta. Čistý zisk vo výške približne 60 tisíc rubľov je vo všeobecnosti bežným objektívnym ukazovateľom tohto podnikania.

Riziká copycentra ako podniku

Pri plánovaní podnikania musíte zvážiť riziká, ktoré s tým môžu súvisieť. Hlavné ťažkosti pri práci kopírovacieho centra sú:

  • zlý výber miesta;

  • predražené služby;

  • nízka kvalita tlače, čo vedie k zníženiu objednávok;

  • nízka rýchlosť prevádzky;

  • nedostatok dopytu;

  • porucha zariadenia.

Zisk kopírovacie stredisko závisí od správneho miesta a kvalitných služieb. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

Na záver

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Evgenia Yurkina

(c) www.clogicsecure.com - portál obchodných plánov a usmernení pre založenie malého podniku 18.8.2019