Vaša firma: ako otvoriť obchod s kancelárskymi potrebami

* Pri výpočtoch sa používajú priemerné údaje pre svet 400 000 ₽

Minimálny počiatočný kapitál

1, 5 roka

návratnosti

13%

ziskovosť

Asi 30% podnikového segmentu na trhu zaujímajú malé spoločnosti a nie viac ako 45 z nich má obrat viac ako dva milióny dolárov ročne. Teda aj za podmienky pomerne vysokej konkurencie a existencie veľkých hráčov na trhu majú nováčikovia každú šancu zaujať svoje miesto na trhu (aj keď spočiatku malé, ale s perspektívou ďalšieho rozvoja a expanzie).

Sortiment väčšiny obchodov s kancelárskymi potrebami zahŕňa výrobky zahraničnej aj domácej výroby. Kvalita dovážaného tovaru je často vyššia ako v Rusku, situácia sa však postupne mení. Výrobcovia (predovšetkým papierové a biele výrobky) prechádzajú na moderné vybavenie, vyvíjajú nové vzory a využívajú vysoko kvalitné suroviny.

V štruktúre dovážaných kancelárskych potrieb sa zvyšuje podiel výrobkov z krajín juhovýchodnej Ázie, ktorých dizajn často nie je horší ako európsky úrad a ceny sú často nižšie. Medzi ďalšie výhody patrí široká škála a časté zmeny zostavy.

Z tohto dôvodu môže podiel ázijských výrobkov v niektorých skupinách výrobkov dosiahnuť až 50%. Z hľadiska ruských spotrebiteľov by však výrobky ázijského pôvodu mali byť „lacné“, aj keď nemajú nižšiu kvalitu ako európske alebo domáce výrobky. Z tohto dôvodu mnoho veľkých a stredných veľkoobchodných spoločností, ktoré predávajú kancelárske potreby, často objednáva výrobky v ázijských krajinách pod vlastnou značkou.

Nákladová efektívnosť otvorenia papiernictva

Ročná kapacita ruského kancelárskeho trhu je až 2, 5 miliardy dolárov. Tento segment sa považuje za najsľubnejší spolu s kanceláriou pre školákov. Nárast kancelárskeho priemyslu, ktorý predstavuje 45% ročne, je spôsobený najmä zvýšením ponuky kancelárskych potrieb pre kanceláriu.

Na trhu s kancelárskymi potrebami sú zastúpené tieto zúčastnené spoločnosti: výrobcovia, distribútori alebo dovozcovia určitých značiek, veľkoobchodné spoločnosti alebo spoločnosti predávajúce značkové výrobky, spoločnosti špecializujúce sa na poskytovanie služieb firemným zákazníkom, maloobchodné predajne a veľké reťazcové obchody. Lídrami na trhu, pokiaľ ide o pracovný kapitál, sú Komus, Regent, Ekort, kancelársky premiér, ProBuro, farma, byrokrat, kancelár.

Váš obchod s kancelárskymi potrebami je teda možné zacieliť na široké cieľové publikum (rodičia predškolákov a školákov, samotných žiakov, študentov a iných kupujúcich) alebo mať užšiu špecializáciu (tovar pre kreativitu, do školy, do kancelárie atď.). Ako je uvedené vyššie, kancelárske potreby tvoria viac ako 60% celkového predaja kancelárskych potrieb.

Zisk v tomto segmente je omnoho vyšší ako v škole, čo priťahuje pozornosť začínajúcich podnikateľov. Malo by sa však pamätať na to, že pri práci s kancelárskymi výrobkami je pravdepodobnejší formát internetového obchodu so službou na doručovanie tovaru do kancelárie. Uvažujeme o možnosti otvorenia bežného kancelárskeho tovaru, v ktorom prevážia výrobky pre školákov, predškolské deti, študentov a najširšie publikum. Väčšina nákupov je v prvých dvoch skupinách zákazníkov.

Kancelárske potreby sa klasifikujú ako bežný spotrebný tovar. Dopyt po týchto výrobkoch závisí od ročného obdobia a od hospodárskej situácie v krajine len veľmi málo, pretože deti aj napriek rôznym hospodárskym krízam naďalej chodia do vzdelávacích inštitúcií a potrebujú perá, zápisníky, obaly na učebnice, tovar pre kreativitu atď. nie je vhodné vylúčiť vplyv faktoru sezónnosti na predaj. Najväčší dopyt je zaznamenaný od júla do septembra, keď rodičia začínajú nakupovať kanceláriu pre školu. Od októbra do júla sú príjmy z papiernictva relatívne stabilné (s miernym poklesom od mája do júla).

Ako zaregistrovať papiernictvo

Ak chcete otvoriť kancelárske potreby, musíte sa zaregistrovať ako samostatný podnikateľ, čo bude jednoduchšie a lacnejšie ako registrácia spoločnosti s ručením obmedzeným. Ak však plánujete obchodovať s partnerom alebo niekoľkými partnermi a zároveň sa chystáte zaoberať veľkoobchodom, odporúča sa zaregistrovať spoločnosť LLC.

Druh činnosti vašej spoločnosti v OKVED sa týka „Maloobchod s papierom a kancelárskymi potrebami“ (18. 8.1919). Na otváranie písacích potrieb nie sú potrebné žiadne špeciálne dokumenty. K štandardnému zoznamu potrebnej dokumentácie, ktorú budete potrebovať, patrí Sanitárne a epidemiologické osvedčenie (vydané Sanitárnou inšpekciou) a Osvedčenie o požiarnej bezpečnosti (vydané požiarnou inšpekciou). Ak máte aj registračnú pokladňu, musíte ju zaregistrovať na okresnom úrade daňového inšpektorátu. Okrem toho je od 1. januára 2012 nevyhnutné, aby každý z vašich zamestnancov mal osvedčenie o lekárskej prehliadke.

Určite umiestnenie papiernictva

Váš obchod s kancelárskymi potrebami by sa mal nachádzať v oblasti s vysokou premávkou. Mnohí podnikatelia si sú istí, že optimálnym umiestnením takého obchodu je centrum mesta. V skutočnosti je táto možnosť len najmenej uprednostňovaná, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou bude hospodárska súťaž tu oveľa vyššia, ako aj náklady na nájomné. Rušnejšia oblasť na spanie je vhodnejšia, najmä ak otvoríte obchod v blízkosti nákupného centra, obchodov s potravinami, domácich potrieb, hračiek pre deti atď.

Môžete si tiež prenajať oblasť v nákupnom a zábavnom centre, existuje však množstvo nuans. Papiernický tovar je malá komodita, ale jeho usporiadanie si vyžaduje značnú oblasť (je potrebné rozvrhnúť všetko, čo je vo vašom sortimente, aby ho zákazníci mohli zvážiť). Na druhej strane, čím menší je produkt, tým vyššia je pravdepodobnosť krádeže. Ak môže byť bežný obchod vybavený systémami proti krádeži, bude to ťažšie a nákladnejšie robiť to na malom priestore. Najlepším miestom na otvorenie papiernictva je prízemie viacposchodovej budovy na jednej z rušných ulíc. Samotná viditeľná značka bude slúžiť ako vynikajúca reklama.

Minimálna plocha na otvorenie papiernictva je asi 6 metrov štvorcových. metre. Majte na pamäti, že čím je oblasť menšia, tým ťažšie je pre návštevníkov vášho obchodu navigovať v sortimente z dôvodu príliš tesného vystavenia tovaru na oknách. Okrem toho by sa na území vášho skladu mali poskytovať priestory pre sklad, v ktorom sa budú skladovať zásoby tovaru. Môže byť veľmi malý, pretože tovar súvisiaci s kancelárskymi potrebami je väčšinou kompaktný. V krajnom prípade je možné oddeliť časť predajných priestorov pre technické miestnosti, ale táto možnosť je najmenej preferovaná. Vo vašich kancelárskych priestoroch a na obchodných poschodiach by mala byť nízka úroveň vlhkosti, inak dôjde k rýchlemu zhoršeniu kvality papierových výrobkov.

Čo je súčasťou sortimentu ziskového kancelárskeho tovaru

Sortiment štandardného kancelárskeho tovaru zahŕňa písacie potreby, výrobky PP a PVC (priečinky), kartónové záznamníky, papier a kartónové výrobky, lepidlá a korektúry, plastové registračné dosky, rohy, horizontálne podnosy, stojany na knihy, priečinky na krúžky, lepiace poznámky, písacie potreby (kancelárske sponky, gombíky atď.), zošívačky, poznámkové bloky, poznámkové bloky, stolové súpravy a ďalšie príslušenstvo, zošívačky, priečinky, lepiace pásky, nožnice atď. Ako taký sa dá použiť kvalita, atraktívny dizajn a funkčnosť.

Spotrebitelia uprednostňujú viacúčelový tovar (ako napríklad ceruzky s gumou, zošívačky so zošívačkou, fixky, korekčné perá atď.). Sú pripravení ich kúpiť, aj keď sa cena funkčnej položky príliš nelíši od ceny tých istých výrobkov, ktoré sa predávajú samostatne. Veľký význam má farba a dizajn kancelárskych potrieb.

Deti v predškolskom a školskom veku, ako aj študenti, uprednostňujú papiernictvo v jasných farbách s pútavými obrázkami. Dospelé publikum je viac obmedzené vo svojich preferenciách, ale moderný dizajn má pre neho veľký význam. Nemali by ste kupovať mimoriadne lacné výrobky v nádeji, že pritiahnete čo najviac kupujúcich. Moderní spotrebitelia sa stávajú diskriminačnými a náročnejšími na kvalitu tovaru. Avšak drahé výrobky sú vystavené riziku ležania na policiach.

Najlepšie je staviť na produkty strednej triedy - vysoko kvalitné a krásne. Napríklad pri výbere medzi lacnými 12-listovými notebookmi so zelenými krytmi a drahšími notebookmi s farebnými krytmi vyrobenými z tenkej lepenky si pri nákupe vyberte druhú.

Stále bude ziskovejšie kupovať lacné notebooky v rôznych supermarketoch a hypermarketoch, ktoré si vďaka rôznorodému sortimentu môžu dovoliť dať na niektoré výrobky nižšiu maržu a / alebo ich kúpiť od výrobcov za priaznivejšie veľkoobchodné ceny. Zatiaľ nemáte takúto príležitosť, preto je lepšie ponúknuť širší výber tovaru strednej cenovej kategórie (3-4 odrody jedného druhu). Možno nebudete schopní konkurovať veľkým reťazcom, ale je nevyhnutné, aby sa vaše ceny významne nelíšili od cien priamych konkurentov.

Aj s rozdielom 5 - 10 rubľov na pozíciu môžu potenciálni kupujúci uprednostniť iný obchod. Okrem toho majte na pamäti, že v predvečer školy rodičia nakupujú potrebné písacie potreby vo veľkých množstvách a ušetrenie piatich rubľov na jednu pozíciu sa nakoniec môže zmeniť na značné množstvo.

Predaj a marketing kancelárskeho tovaru

Odborníci radia neustále meniť usporiadanie tovaru. Takto vytvoríte pocit širšieho výberu a uľahčíte proces hľadania správneho produktu. Sezónny tovar, ktorý je v určitom období najžiadanejší (spravidla ide o tovar určený pre školu), sa umiestňuje na najvýraznejšie miesto. Na konci sezóny sa časť nepredaného tovaru vráti do skladu a časť sa predá takmer za nákupnú cenu. Nebuďte chamtiví a skrývajte ich až do budúcej sezóny. Časť produktu jednoducho stratí svoj význam (napríklad kalendáre, diáre na určitý rok, notebooky s modlami tohto roku na obaloch atď.) A časť po dlhom skladovaní už nebude vyzerať ako nový produkt.

Ak je to možné, skúste rozšíriť sortiment svojho obchodu. Môžete do nej zahrnúť okrem kancelárskych, vzdelávacích a detských kníh, suvenírov a darčekových výrobkov, malých hračiek, nálepiek, kalendárov, záložiek atď. To všetko pomôže zvýšiť zisky (aj keď budete musieť trochu viac investovať).

Malé kancelárske potreby spravidla nakupujú výrobky od veľkoobchodných spoločností. Vyberte si 2-3 dodávateľov, ktorí ponúkajú výrobky za najnižšie ceny as pracovnými podmienkami, ktoré vám vyhovujú. Vopred zistite dodacie podmienky, aj keď sa spoločnosť nachádza vo vašom meste. Vo väčšine prípadov bude vhodnejšie, ak pre tovar necestujete a dodávateľ vám ho doručí. Samozrejme je oveľa výhodnejšie nakupovať tovar priamo od výrobcu, ale s najväčšou pravdepodobnosťou bude minimálna dávka príliš vysoká a náklady na doručenie z iného regiónu môžu dokonca „jesť“ všetky výhody nákupu priamo.

Na umiestnenie tovaru bude potrebné špeciálne obchodné vybavenie, ktoré zahŕňa vitríny, stojany, stojany s kĺbovými prvkami (police, siete, závesy atď.). Časť zariadenia môže byť vyrobená samostatne. Z ekonomických dôvodov môžete kúpiť aj použité zariadenie. Pre sklad budú potrebné aj samostatné stojany, inak tu ani vy ani vaši predajcovia nenájdete ten správny produkt.

Je tiež celkom možné vyrobiť tieto stojany vlastnými rukami alebo si kúpiť hotové výrobky, a to aj v nešpecializovaných predajniach (napríklad ako Ikea). Nezabudnite na nápis s názvom vášho obchodu, plagáty alebo nálepky na okná, ak nie je možné vyrobiť krásnu prehliadku, stĺp, kde uverejníte reklamu na sortiment obchodu, prebiehajúce propagačné akcie a zľavy.

Finančné výpočty papiernictva

Ak chcete pracovať v malom obchode, stačí dvaja predajcovia pracovať každý druhý deň. Ak však predaj nie je naplánovaný vo formáte „za pultom“, budete tiež potrebovať pokladníka a 1 - 2 predajných asistentov, ktorí budú sledovať objednávku, odpovedať na otázky kupujúcich, dopĺňať zásoby tovaru na policiach a zaoberať sa ich rozložením. Pred začiatkom školského roka bude navyše potrebných viac podporných pracovníkov, inak sa vaši dvaja predajcovia nemusia vyrovnať so zvýšeným počtom kupujúcich.

Na otvorenie malej predajne papiera bude potrebné 400 - 450 000 rubľov. Táto suma zahŕňa nájom, nákup prvej šarže kancelárskych potrieb, minimálne maloobchodné vybavenie. Budú sa však vyskytovať ďalšie výdavky - objednávanie a inštalácia značiek, reklamy, miezd predajcom najmenej počas prvých troch mesiacov prevádzky. Marža v papierenskom priemysle dosahuje 200% pre lacné výrobky a 50-70% pre drahšie výrobky. Doba návratnosti je od 1, 5 roka.

Liliya Sysoeva

(c) www.clogicsecure.com - portál obchodných plánov a usmernení pre založenie malého podniku 18.8.2019